ACTOS DE EMPRESA II

¡Muy buenos días! ¿Qué tal? Hace ya unas cuantas semanas que no hablaba de ningún tema de organización de eventos y creo que hoy es un buen momento para hablar de ello. Hace unas cuantas semana que comencé con el tema  actos de empresa y hoy toca continuarlo:
 
Actos Ajenos:
  • Son los realizados por terceras personas ajenas a la empresa.
  • La empresa está presente como organización o con algún representante.
  • Favorecen a la imagen
  • Pueden ser oficiales si corren a cargo de:
    • La Corona.
    • El Poder Legislativo.
    • El Poder Ejecutivo.
    • El Poder Judicial.

Los tipos de actos ajenos son:

  • Organizados por entidades privadas:
    • No forman parte de las actividades de patrocinio o colaboración de la empresa.
    • Los altos ejecutivos y representantes son invitados directamente.
    • Debe existir buena colaboración entre departamentos y áreas de la empresa para unificar y criterios:
      • Sobre representación.
      • Sobre asistencia adecuada.
    • Se debe coordinar la asistencia por Departamento de Protocolo.
    • Cuidar todos los detalles personales y de empresa.
    • Protocolo solicita información sobre:
      • Características del evento.
      • Tratamiento del protocolo.
      • Personalidades asistentes.
      • Forma de representar a la empresa y representante.
      • Elaboración de un programa inicial y orientativo.
    • Confirmación de asistencia con antelación.
  • Actos oficiales u organizados por autoridades.
    • Mecánica similiar a la anterior.
    • Debido a que hay cobertura periodística:
      • Protocolo debe actuar más cuidadosamente.
      • Mayor atención a la representación.
      • Contactar con homólogos organizadores.
        • Conocer detalles organizativos.
        • Asignación de asientos.
        • Representaciones.
    • Atención a lo dispuesto por los organizadores.
    • Si el elegido no puede acudir:
      • Consultar con los organizadores la posibilidad de sustituirlo.
      • Si se autoriza se comunica al sustituto correctamente:
        • Nombre.
        • Desempeño.
        • Características importantes.
  • Actos ajenos patrocinados por la empresa.
    • Se exige presencia de símbolos de empresa.
      • En función del nivel de patrocinio.
      • O según el nivel de protagonismo.
      • Potenciar el mecenazgo.
    • La imagen de la empresa puede verse afectada negativamente.
    • Si se realiza en locales propios:
      • Usados por terceros organizadores.
      • Se establecen normas de obligado cumplimiento para el organzador.
      • Basados en contrato de cesión del local.
    • Se aconseja seguir una serie de etapasa.
      • Fase de Negociación.
      • Fase de Formalización.
      • Fase de Gestión y Preparación.
      • Fase de Ejecución.
      • Fase Posterior.

Os dejo el enlace al post anterior de «actos de empresa»

actos de empresa
Fuente Fotos: Google
El lunes 1 de febrero continua el tema Actos de Empresa,  ¿te lo vas a perder?
¡FELIZ SEMANA!
 
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