EL ANFITRIÓN

El anfitrión es la persona que organiza, convoca e invita en un acto y preside los acontecimientos o eventos que organiza.
Junto con el invitado de honor, el anfitrión es una de las figuras clave en protocolo.
 
El anfitrión es quien:
  • Recibe a todos los invitados. Su misión fundamental es hacer un buen recibimiento, ya que en algunos casos será la máxima autoridad de la institución y en otros, un representante de aquél.
  • El facilita las presentaciones entre los que no se conocen.
  • Se ocupa de todo el operativo de la organización.
  • Envía las invitaciones y dispone el protocolo general de los asistentes al acto.
  • En actos no oficiales el anfitrión dispone a los invitados de acuerdo a sus propios criterios y en virtud al tipo de acto y filosofía.
  • En los actos oficiales se debe respetar lo establecido en el Real Decreto 2099/83.
  • Debe saber desenvolverse procurando integrar a todos los invitados y evitando ser al mismo tiempo el centro del acto.
  • El anfitrión debe hacer la presentación del invitado de honor.
  • En los discursos, el anfitrión deber ser el primero en dirigir la palabra para agradecer la asistencia y explicar los motivos del acto.
  • El anfitrión es quien marca el inicio del acto y señala el final del mismo.
  • El anfitrión, al igual que recibe, despide y lo hace en el mismo lugar donde se ha producido el encuentro.

Las presidencias y el anfitrión

En el Real Decreto 2099/83, en el artículo 4 de esta disposición se señala textualmente: “Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. En caso de que dicha autoridad no ostente la presidencia, ocupará lugar inmediato en la misma”. Esta fase no deja lugar a dudas sobre el protocolo del anfitrión.
 
Cuando el anfitrión cede la presidencia en honor de una autoridad, debe ubicarse junto a ella, según la costumbre, a su izquierda en presidencias en alternancia o a continuación en las ordenaciones lineales.
 
La cesión de una presidencia es un hecho voluntario. Nadie puede obligar a un anfitrión a ceder su puesto, ni tan siquiera los Reyes. Sin embargo, la lógica y la cortesía aconsejan tal hecho.
 
anfitrión
 
 
 
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